.png)
Đưa ra mức lương công bằng cho nhân viên trong khi vẫn tuân thủ các hạn chế ngân sách giúp bạn cân bằng tài chính công ty và giữ chân nhân viên. Hãy xem xét các mẹo sau để đàm phán lương với nhân viên một cách tôn trọng, đạo đức và hiệu quả.
Mục đích của việc đàm phán lương là gì? Những chuyên gia tài năng tìm kiếm các vị trí công việc mang lại giá trị công bằng cho thời gian, kinh nghiệm và kỹ năng của họ. Họ có thể có nhiều cơ hội việc làm để xem xét, điều này cho phép họ có nhiều quyền lực hơn trong việc đàm phán mức lương và các khoản đền bù khác. Cung cấp mức lương cạnh tranh là điều cần thiết để thu hút tài năng mới cho đội ngũ của bạn. Đàm phán về tiền lương trong phạm vi hợp lý cho vai trò có thể cung cấp cho bạn cái nhìn quý giá về kỳ vọng dài hạn và ngắn hạn của ứng viên về cách họ muốn được trả cho công việc của mình.
Nhân viên hiện tại cũng có thể đàm phán lại mức lương sau khi có kinh nghiệm tại công ty hoặc đảm nhận thêm trách nhiệm. Các chiến lược đàm phán lương của bạn có thể củng cố kết quả tài chính cũng như mối quan hệ của bạn với nhân viên.
Mẹo đàm phán lương hữu ích cho nhà tuyển dụng Trước khi bắt đầu đàm phán lương, hãy chuẩn bị các chiến lược mà bạn muốn sử dụng để đạt được thỏa thuận có lợi cho cả hai bên. Sử dụng các mẹo sau để hướng dẫn đàm phán khi thảo luận về lương và các khoản đền bù với nhân viên:
1. Biết các tiêu chuẩn ngành Khi quyết định cách đàm phán mức lương với nhân viên, hãy thu thập dữ liệu về khoảng lương cho các công việc trong ngành của bạn ở các cấp độ kinh nghiệm khác nhau. Các ứng viên có kinh nghiệm hơn có thể mong đợi mức lương cao hơn so với những người mới bắt đầu sự nghiệp. Nghiên cứu các đối thủ cạnh tranh chính của bạn cung cấp dịch vụ tương tự, vì họ có thể đang tuyển dụng cho các vị trí tương tự. Khi thực hiện nghiên cứu thị trường, hãy duyệt các tin tuyển dụng có liệt kê mức lương và xem doanh nghiệp của bạn so sánh như thế nào, đặc biệt là trong khu vực địa lý của bạn. Đừng quên nghiên cứu các hình thức đền bù khác như phúc lợi, phụ cấp đi lại và tiền thưởng.
Một điểm nghiên cứu khác là tâm lý của ứng viên. Quan trọng là tìm kiếm các ứng viên đủ điều kiện trong các lĩnh vực sẽ mang lại lợi ích lớn nhất cho doanh nghiệp của bạn, nhưng cũng hãy lưu ý các yếu tố xã hội và kinh tế ảnh hưởng đến các ứng viên tiềm năng. Ví dụ, giới tính có thể ảnh hưởng đến việc đàm phán lương. Nghiên cứu gần đây cho thấy 46% đàn ông bắt đầu đàm phán lương trong cuộc phỏng vấn, trong khi chỉ 34% phụ nữ làm điều này. Trong số những người được khảo sát, cũng đã tìm thấy rằng vị trí đóng vai trò trong đàm phán. Ví dụ, người New York yêu cầu đàm phán lương lên trước 55% thời gian, tỷ lệ cao hơn bất kỳ bang nào khác.
2 .Tìm kiếm ở các thị trường hàng đầu cho lĩnh vực của bạn Tham dự các hội chợ việc làm và các trường đại học để tìm các ứng viên quan tâm đến ngành của bạn và cung cấp cho họ các lợi ích đặc thù của công việc, chẳng hạn như giảm giá công nghệ cho những người quan tâm đến viễn thông hoặc khoa học máy tính. Khi viết tài liệu tuyển dụng của bạn, hãy sử dụng thuật ngữ DOE (tùy thuộc vào kinh nghiệm) để tìm các ứng viên đam mê công việc đang thực hiện tại công ty của bạn. Khi đưa ra đề nghị việc làm cho một người, việc thu hút họ bằng các lợi ích liên quan đến ngành và văn hóa chung có thể cải thiện việc đàm phán lương của bạn.
3. Xác định khoảng lương Đánh giá ngân sách của công ty và đảm bảo bạn hiểu số tiền bạn có thể chi cho một nhân viên mới. Đặt ra mức giới hạn trên và giới hạn dưới hợp lý cho vị trí và suy nghĩ về các yếu tố có thể ảnh hưởng đến đề nghị của bạn tùy thuộc vào ứng viên. Kỹ năng đặc biệt, kinh nghiệm, thái độ, mối quan hệ trong ngành và kế hoạch phát triển có thể làm cho một ứng viên có giá trị hơn cho doanh nghiệp của bạn.
Trong khi mức lương tối đa giúp đảm bảo bạn có thể chi trả các chi phí lao động, mức tối thiểu giúp đảm bảo nhân viên nhận được mức đền bù hợp lý và sẽ không rời bỏ vai trò để tìm kiếm mức lương công bằng cho khối lượng công việc của họ. Khoảng lương bạn đặt ra cũng nên hợp lý trong bối cảnh mức lương của các nhân viên khác.
4. Xác định kỳ vọng của họ Hỏi ứng viên về mức lương mà họ đang tìm kiếm để hiểu kỳ vọng của họ. Một số nhà tuyển dụng hỏi câu hỏi này trong đơn xin việc để giúp tinh chỉnh mức đề nghị lương hợp lý. Đừng bị làm cho ngợp nếu câu trả lời họ đưa ra cao hơn mức bạn chuẩn bị trả. Các ứng viên sẵn sàng đàm phán có thể bắt đầu cao với kỳ vọng sẽ nhượng bộ để có mức lương thấp hơn. Những người có thể yêu cầu mức lương công bằng thể hiện sự chủ động, nhận thức về bản thân và tự tin vào giá trị họ có thể mang lại cho doanh nghiệp của bạn.
5. Hiểu các lợi ích của bạn Một trong những chiến lược đàm phán lương hiệu quả nhất của nhà tuyển dụng là làm rõ những cách mà người đó sẽ được hưởng lợi khi làm việc cho công ty của bạn. Mức lương của nhân viên chỉ là một phần của gói đền bù, và bạn có thể sử dụng các phúc lợi công ty như một công cụ trong đàm phán lương. Nhân viên có thể linh hoạt hơn về kỳ vọng lương nếu công ty của bạn cung cấp các lợi ích như thời gian nghỉ không giới hạn, tiền thưởng hiệu suất, hoàn trả học phí, cơ hội phát triển chuyên môn hoặc bảo hiểm sức khỏe tốt.
Trước khi bắt đầu đàm phán lương, hãy chuẩn bị thảo luận về các lợi ích bổ sung bạn có thể cung cấp cho nhân viên để làm cho các điều khoản của việc làm trở nên hấp dẫn hơn. Một số lợi ích như kế hoạch bảo hiểm sức khỏe công ty có thể không thể đàm phán, nhưng bạn có thể xem xét việc cung cấp thêm thời gian nghỉ phép có lương hoặc các ngày làm việc linh hoạt.
6. Bắt đầu đàm phán Bắt đầu bằng cách đưa ra một số tiền lương cụ thể. Điều này cho phép các ứng viên điều chỉnh kỳ vọng của họ và cũng giúp họ có ý tưởng về một khoảng lương hợp lý. Ảnh hưởng đến kỳ vọng của người khác bằng cách đưa ra đề nghị đầu tiên được gọi là “định giá ban đầu.” Đề cập đến mức lương đầu tiên cho thấy bạn đánh giá cao vị trí như thế nào, điều này có thể ảnh hưởng đến cách họ nhận thức về đề nghị công việc.
Ví dụ, bạn có khoảng lương từ 50.000 đến 60.000 đô la cho một vị trí cụ thể. Nếu bạn đề nghị ứng viên 50.000 đô la ngay lập tức và họ dự định kiếm 60.000 đô la, họ có thể chia đôi sự khác biệt và yêu cầu 55.000 đô la khi nghe đề nghị của bạn. Nếu bạn đợi họ đưa ra đề nghị đầu tiên, có thể khó đàm phán để giảm xuống từ yêu cầu 60.000 đô la của họ.
7. Xem xét tiền thưởng ký hợp đồng Đưa ra cho các ứng viên một khoản thanh toán tiền mặt một lần từ vài trăm hoặc vài nghìn đô la như một khoản tiền thưởng ký hợp đồng có thể thúc đẩy họ chấp nhận đề nghị công việc. Sự hài lòng ngay lập tức có thể tạo ra sự phấn khích về vị trí mà không yêu cầu bạn cam kết tăng lương lâu dài.
8. Dự đoán phản hồi Hãy chuẩn bị cho ứng viên đưa ra một đề nghị phản hồi khi họ yêu cầu mức lương cao hơn hoặc các lợi ích tốt hơn. Đây là một phần của quá trình đàm phán, vì vậy đừng coi một đề nghị phản hồi là sự thiếu tôn trọng hoặc thiếu quan tâm. Nhân viên muốn chắc chắn rằng họ cảm thấy được đánh giá cao và thấy có tương lai tại công ty của bạn.
Đề nghị phản hồi có thể cung cấp cho bạn cái nhìn về những mong muốn và nhu cầu của ứng viên và giúp bạn xây dựng một gói lợi ích và mức lương mà họ sẽ thấy chấp nhận được. Một chiến lược hữu ích là bắt đầu bằng cách đưa ra một số tiền thấp hơn mức bạn sẵn sàng trả để bạn có thể điều chỉnh dựa trên một đề nghị phản hồi có thể xảy ra.
9. Thẳng thắn Khi bạn đã đạt đến giới hạn trong một cuộc đàm phán, hãy rõ ràng với ứng viên rằng bạn không thể đưa ra thêm đền bù. Sự minh bạch khi thảo luận về tài nguyên của công ty thể hiện sự tôn trọng và ngăn bạn và ứng viên lãng phí thời gian cố gắng đàm phán thêm. Nếu bạn không thể đạt được thỏa thuận với ứng viên trong ngân sách của bạn, hãy đặt ra một giới hạn rõ ràng mà họ có thể chấp nhận hoặc từ chối.
Hãy nhớ rõ ràng định nghĩa giá trị mà công ty bạn mang lại và các lợi ích cụ thể sẽ thu hút một nhân viên khi đưa ra phản hồi. Các lợi ích như quyền sử dụng xe công ty, lịch làm việc linh hoạt hơn hoặc các chương trình đào tạo quý giá có thể có giá trị hơn mức lương cao hơn, tùy thuộc vào hoàn cảnh.
10. Cho thời gian suy nghĩ Hãy để ứng viên có thời gian cân nhắc đề nghị và đánh giá các ưu điểm và nhược điểm trước khi đưa ra câu trả lời cuối cùng. Làm việc với các quyết định cuộc sống như đề nghị công việc là điều quan trọng, vì vậy hãy kiên nhẫn với ứng viên khi một đề nghị đã được đưa ra. Là một nhà tuyển dụng, bạn muốn thuê những ứng viên tự tin vào quyết định gia nhập công ty của bạn với mức đã thống nhất.
