.png)
Nhiều người tìm việc thiếu trình độ, sự sẵn sàng và thái độ cần thiết cho công việc họ ứng tuyển. Mặc dù bạn có thể tìm thấy một số ứng viên có vẻ tốt trên giấy tờ, nhưng điều đó không đảm bảo họ sẽ ở lại tổ chức của bạn trong bất kỳ khoảng thời gian nào. Thách thức thực sự là tìm và giữ chân những nhân viên phù hợp lâu dài.
Nếu bạn muốn tránh tình trạng luân chuyển nhân sự, sử dụng một công ty cung cấp nhân sự là một lợi thế chiến lược. Cách tiếp cận tuyển dụng này mang lại cho bạn sự linh hoạt, hiệu quả, chuyên môn tuyển dụng và khả năng tiếp cận nhóm ứng viên năng động hơn.
Bài viết này khám phá lý do tại sao bạn nên cân nhắc sử dụng một công ty cung cấp nhân sự và cách bạn có thể tận dụng những dịch vụ này để thành công trong một thị trường có nhiều ứng viên.
Những thách thức của lực lượng lao động ngày nay và cách tuyển dụng phù hợp
Tỷ lệ luân chuyển nhân viên vẫn duy trì ở mức cao kể từ khi xảy ra đại dịch. Nhiều nhà tuyển dụng đang phải vật lộn để tìm được những nhân viên đáp ứng được nhu cầu của họ và sẵn sàng gắn bó đủ lâu để trở thành tài sản của nhóm.
Sự luân chuyển này có thể dẫn đến chi phí đáng kể. Ngay cả khi bạn có thể nhanh chóng tìm được người thay thế mỗi khi ai đó rời khỏi nhóm của mình, bạn vẫn cần đầu tư vào việc tuyển dụng, đào tạo và thay đổi phúc lợi cho mỗi nhân viên mới. Có thể mất vài tháng hoặc lâu hơn trước khi bạn hòa vốn với khoản đầu tư vào nhân viên đó, và đó là với một nhân viên tốt.
Trong khi đó, doanh số bán hàng biến động có thể khiến bạn khó dự đoán nhu cầu nhân sự dài hạn. Sự không thể dự đoán này có thể dẫn đến tình trạng thừa hoặc thiếu nhân sự, cả hai đều tốn kém.
Nếu không có đủ nhân viên, sẽ rất khó để đáp ứng nhu cầu. Bạn có thể phải chịu chi phí làm thêm giờ quá cao, sản phẩm chất lượng thấp hơn và dịch vụ khách hàng kém khiến khách hàng quay lưng. Với quá nhiều nhân viên, chi phí của bạn có thể nhanh chóng vượt quá doanh thu. Cả hai thách thức này thậm chí còn khó vượt qua hơn nếu bạn thuê những nhân viên không phù hợp với tổ chức của mình.
Bằng cách thuê đúng người ngay từ đầu, bạn có thể tránh được tình trạng luân chuyển và chi phí tuyển dụng sai người. Và với việc thuê tạm thời từ một công ty cung cấp nhân sự, bạn có thể dễ dàng xử lý nhu cầu thay đổi.
Lợi ích của việc sử dụng một công ty cung cấp nhân sự
1. Giảm chi phí tuyển dụng
Các công ty cung cấp nhân sự đạt được hiệu quả kinh tế theo quy mô trong việc tuyển dụng mà các nhà tuyển dụng cá nhân không thể làm được. Họ xử lý việc quảng cáo việc làm, kiểm tra lý lịch và đào tạo ban đầu, phân bổ các chi phí này cho nhiều khách hàng. Lợi thế này không chỉ làm giảm chi phí trực tiếp cho tổ chức của bạn mà còn giảm thời gian mà nhóm nội bộ của bạn phải dành cho các quy trình này.
Một công ty cung cấp nhân sự cũng có thể giúp bạn giảm hoặc tránh các chi phí liên quan đến việc luân chuyển nhân sự bằng cách giúp bạn thuê những người phù hợp lâu dài. Với chuyên môn tuyển dụng của công ty, bạn ít có khả năng kết thúc với một nhân viên không phù hợp với các giá trị công ty của bạn, không có động lực hoặc thiếu các kỹ năng bạn cần.
2. Rủi ro thấp hơn và các thỏa thuận ngắn hạn
Các công ty cung cấp nhân sự cung cấp sự linh hoạt thông qua các thỏa thuận tạm thời và tạm thời để thuê. Các lựa chọn tuyển dụng này cho phép bạn giảm thiểu rủi ro liên quan đến quyết định tuyển dụng tồi.
Nếu một nhân viên tạm thời không đáp ứng được kỳ vọng, công ty cung cấp nhân sự có thể cung cấp người thay thế mà không cần bạn phải trải qua quá trình chấm dứt hợp đồng dài dòng và tốn kém. Ngoài ra, tùy chọn thuê nhân viên tạm thời cho phép bạn nhanh chóng điều chỉnh mức độ nhân sự để đáp ứng nhu cầu kinh doanh thay đổi mà không cần bất kỳ cam kết dài hạn nào.
3. Tiếp cận nhiều ứng viên đủ tiêu chuẩn hơn
Các công ty cung cấp nhân sự có kiến thức và nguồn lực chuyên biệt để tìm kiếm và thẩm định những tài năng hàng đầu. Họ duy trì mạng lưới và cơ sở dữ liệu rộng lớn, thường là với những ứng viên không tích cực tìm kiếm việc làm nhưng sẵn sàng đón nhận những cơ hội mới.
Việc tiếp cận nguồn nhân tài rộng lớn, đã được thẩm định trước này giúp bạn có cơ hội tốt hơn trong việc tìm kiếm những ứng viên đủ tiêu chuẩn phù hợp với văn hóa tổ chức của bạn. Với chuyên môn tuyển dụng của công ty cung cấp nhân sự, bạn ít có khả năng phải thay đổi nhân sự nhanh chóng.
4. Ít công việc trước khi tuyển dụng hơn
Khi bạn tự mình xử lý quy trình tuyển dụng, bạn phải dành thêm thời gian cho việc tìm kiếm ứng viên ban đầu — trong khi bạn có thể đang thiếu nhân viên. Đó là một yêu cầu khó khăn đối với bất kỳ nhà tuyển dụng nào.
Với một công ty cung cấp nhân sự, nhóm công ty sẽ xử lý việc tìm kiếm ứng viên ban đầu. Điều đó giúp giảm gánh nặng cho tổ chức của bạn trong quá trình tuyển dụng. Bạn có thể tránh được việc làm thêm giờ, căng thẳng và thỏa hiệp thêm vào các hoạt động kinh doanh cốt lõi.
Tận dụng một công ty cung cấp nhân sự trong thị trường có nhiều ứng viên
Bạn có thể nghĩ rằng việc có nhiều ứng viên để lựa chọn sẽ giúp việc tuyển dụng dễ dàng hơn, nhưng thực tế có thể hoàn toàn ngược lại. Nghịch lý của một thị trường ứng viên giàu có là việc tìm ra người phù hợp giữa nhiều ứng viên thường rất khó khăn và tốn thời gian. Việc phân loại sơ yếu lý lịch, tiến hành phỏng vấn và xác minh trình độ có thể làm chậm trễ nhóm nhân sự nội bộ của bạn.
Các công ty cung cấp nhân sự xuất sắc trong việc sàng lọc và kết hợp hiệu quả các ứng viên với các yêu cầu công việc cụ thể của bạn. Họ sử dụng chuyên môn của mình để xác định các ứng viên phù hợp nhất, giúp bạn tiết kiệm đáng kể thời gian và công sức. Hầu hết các công ty đã tinh chỉnh các quy trình của mình để đánh giá nhanh chóng và chính xác các kỹ năng, kinh nghiệm và sự phù hợp về mặt văn hóa, đảm bảo rằng các ứng viên mà họ giới thiệu phù hợp với các vai trò.
Hơn nữa, các công ty cung cấp nhân sự thường có cơ sở dữ liệu và mạng lưới ứng viên tiềm năng rộng lớn, bao gồm cả những người tìm việc thụ động có thể không chủ động nộp đơn xin việc nhưng vẫn sẵn sàng đón nhận cơ hội. Việc tiếp cận nguồn nhân tài rộng lớn hơn này làm tăng khả năng tìm được người phù hợp hoàn hảo cho bất kỳ vị trí nào — một lợi thế quan trọng so với đối thủ cạnh tranh của bạn.
Hợp tác với một công ty cung cấp nhân sự ngay hôm nay
Trong bất kỳ bối cảnh kinh tế nào, các công ty cung cấp nhân sự như Hachinet Software đều cung cấp những lợi thế chiến lược giúp bạn xây dựng lực lượng lao động tốt hơn. Họ cung cấp các giải pháp cho những thách thức của nhu cầu biến động, hợp lý hóa quy trình tuyển dụng và cung cấp quyền truy cập vào nhóm ứng viên tài năng rộng hơn đã được thẩm định trước. Bằng cách giảm chi phí tuyển dụng và đảm bảo sự phù hợp tốt hơn giữa ứng viên và yêu cầu công việc, các công ty cung cấp nhân sự có thể giúp bạn giảm chi phí tuyển dụng và luân chuyển nhân sự kém.
Đối với các nhà tuyển dụng muốn tối ưu hóa quy trình tuyển dụng và đảm bảo nhân tài hàng đầu, hợp tác với một công ty cung cấp nhân sự là một động thái khôn ngoan. Hãy liên hệ với Hachinet Software ngay hôm nay để tạo ra mối quan hệ đối tác chiến lược về nhân sự giúp tổ chức của bạn luôn đi đầu.
